全体辅导员老师：

大家好！为强化学生安全教育管理服务工作，助力打赢疫情防控阻击战，我院依托“智慧校园”基础平台和统一移动门户（今日校园APP）推出了辅导员小助手（辅导猫）网上服务，学院要求所有辅导员老师从2020年5月11日开始使用相关功能开展班级管理工作，现将有关使用事项通知如下：

一、用户范围

全体辅导员、全校在籍学生。

二、基本服务功能

主要包括：学生请销假、会议通知、活动报名、查寝、定点签到、辅导员工作日志、信息收集等基本功能。

三、已启用功能模块

学生请假(目前为线上学生申请，老师审批，同时线下使用纸质假条)、通知、信息收集、查寝、签到、工作日志。

四、辅导员日常工作要求

自本学期开始辅导员老师查宿舍、查晚自习、周一升国旗、大型室内外活动等，学生处不再提供纸质签到表，所有工作将通过“辅导猫”各个功能模块完成，各辅导员按照下列要求进行日常工作。

1. 查寝（学生打卡）：由各辅导员发布循环查寝任务，并检查学生在寝情况，学生处每周进行通报，对学生打卡情况差的班级各辅导员写出具体情况说明。

2、工作日志（辅导员的日常工作记录）：要求所有辅导员：查宿舍每周至少3次、周一升国旗每周1次、班会每周1次、晚自习跟班每周至少2次、谈心谈话次数每学期不低于班级总人数的30%、大型室内外活动根据学院安排确定。

以上工作辅导员老师在工作日志中填写。学生处每月统计一次工作量。

3. 学生签到功能：辅导员老师设置定点、定时签到，例如辅导组织一次室外活动，提前创建任务并设置位置，学生到达位置后可完成签到，目前我院在校生晨午检使用此功能。

五、其他

1. 目前“辅导猫”处于试用期，请辅导员老师积极反馈在试用中遇到的问题，并提出修改意见和建议。联系人学生处罗帆0917-3633949。

2. 辅导猫”主要功能见《辅导猫使用手册》，手册功能介绍非最新软件版本功能，仅供提前参考了解。

【使用手册】辅导猫使用手册2019.12.pdf

【使用手册】辅导猫2019版（学生）.pdf                       

                                                              学生处

                                                           2020年5月11日